Акватория 14 - Руководство пользователя


Основные приемы работы


 

Типичные способы работы в программе рассмотрим на примере оформления поступления наличных денег в кассу от покупателя.

Откроем журнал документов. Это можно сделать несколькими способами:

В журнале чаще всего установлена текущая дата. Она будет использована для новых документов. Если сегодня уже оформлялись документы, они видны в таблице журнала.

Нажав кнопку откроем меню для выбора вида нового документа. Выбираем Приход в кассу

Рис. 1. Выбор документа

Открывается окно для заполнения документа.

Рис. 2. Кассовый документ

Заполняем документ:

Если подключен фискальный регистратор, то можно напечатать чек.

Приходный кассовый ордер с квитанцией печатается кнопкой . Открывается окно предварительного просмотра, в котором нужно нажать кнопку (или комбинацию клавиш Ctrl+P (англ.) на клавиатуре.


Рис. 4. Предварительный просмотр

Кнопкой в окне документа завершаем ввод документа.

В журнале появляется строка введенного документа. При этом увеличилась сумма денег в кассе (обычно отображается над таблицей в журнале), уменьшилась задолженность покупателя (можно посмотреть в окне списка лиц над списком, выбирая нужного покупателя)

Рис. 5. Долг покупателя

Для детального контроля задолженности можно выбрать отчет Карточка лица (предприятия) В карточке можно проследить изменение задолженности на протяжении определенного периода. Нужный период можно установить кнопкой перед тем, как открыть отчет.

Если в отчете выбрать строку, содержащую документ, то кнопкой можно просмотреть и при необходимости и доступности отредактировать его.


■ к содержанию     ◄ назад     вперед ►